Rapat Awal Tahun 2018 MS Blangkejeren


Rapat Awal Tahun 2018 MS Blangkejeren

Blangkejeren l 10.01.18

Selasa siang (09/01/18) sekitar pukul 14.30 WIB, ruang Sidang Utama Mahkamah Syar’iyah (MS) Blangkejeren beralih fungsi sementara menjadi tempat pelaksanaan kegiatan rapat awal tahun 2018. Kegiatan yang dibuka dan dipandu langsung oleh Sekretaris MS Blangkejeren, Lukman, AR, SH, ini dihadiri oleh seluruh aparatur MS Blangkejeren. Dalam pembukaannya, Sekretaris menjelaskan bahwa rapat ini dilaksanakan untuk menentukan kegiatan dan program apa saja yang akan dilaksanakan bersama pada tahun berjalan. Selain itu, beliau juga menghimbau kepada seluruh peserta rapat untuk memanjatkan do’a agar proses persalinan yang dijalani oleh istri Kasubbag Umum dan Keuangan, Munawar Syawali, SE, dapat berjalan dengan lancar.

Forum rapat kemudian diserahkan kepada Ketua untuk menyampaikan beberapa hal terkait kegiatan dan program tahun 2018. Mengawali penyampaiannya, Ketua menjelaskan bahwa rapat ini merupakan kegiatan kali ke-2 untuk rapat dalam tahun 2018, kali pertama dilaksanakan dalam forum semi-resmi sambil sarapan bersama di Mushalla MS Blangkejeren. Secara umum Ketua memberikan tekanan penting terhadap kedisiplinan dan kebersihan kantor MS Blangkejeren, selain itu juga disinggung mengenai peningkatan pelayanan publik melalui SAPM dan Inovasi.

Penyampaian dari ketua tersebut dilanjutkan dengan beberapa penjelasan tambahan oleh Wakil Ketua, Panitera dan Sekretaris. Peserta rapat setelahnya diberikan kesempatan untuk menanggapi poin-poin yang disampaikan oleh para pimpinan dalam sesi diskusi, kegiatan yang berlangsung hampir 2 jam ini diakhiri pada pukul 16.15 WIB dengan penyampaian kesimpulan oleh Sekretaris.

Adapun beberapa hal yang dibahas dalam rapat awal tahun 2018 tersebut adalah :

  1. DIPA Tahun 2018

Baik untuk anggaran BUA (DIPA 01) maupun anggaran Badilag (DIPA 04) agar dijadikan sebagai acuan dalam merencanakan program kerja tahun 2018 ini, sehingga setiap bidang yang berkepentingan agar memahami DIPA tersebut

  1. Pelaporan Kegiatan Tahun 2017

Data yang diperlukan dan format pelaporan dipersiapkan sejak awal sehingga dapat diserahkan tepat pada waktunya. Penyampaian Laporan Tahunan diberi batas waktu hingga akhir minggu kedua Januari 2018 ini, sedangkan untuk LKjIP hingga akhir Februari 2018 dan Laporan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada Maret 2018

  1. Prestasi SIPP

Seluruh pimpinan dan aparatur MS Blangkejeren sangat mengapresiasi pencapaian dari penggunaan aplikasi SIPP yang bernilai 100% pada tahun 2017 lalu. Kepaniteraan dan admin SIPP menjadi orang yang paling berhak menerima hasil dari pencapaian ini. Bahkan secara pribadi, Panitera MS Blangkejeren, Drs. Muhaimen M Husain, menjanjikan di dalam forum rapat tersebut bahwa akan memberikan hadiah khusus kepada admin SIPP, Salamuddin, AMd atas prestasi ini.

  1. Kedisiplinan

Atasan, dalam hal ini Pimpinan di MS Blangkejeren harus dapat memberikan contoh disiplin yang baik dan sesuai aturan kepada bawahan, sehingga dengannya disiplin atasan dapat menjadi tauladan bagi bawahannya. Kehadiran dalam kegiatan Apel senin dan jam masuk siang merupakan salah satu indikator kedisiplinan sehingga harus menjadi perhatian bagi setiap aparatur MS Blangkejeren

  1. Kebersihan Kantor

Hal ini tidak saja menjadi tanggungjawab dari petugas kebersihan, namun juga tanggungjawab bersama untuk seluruh aparatur MS Blangkejeren. Bersih dan rapinya sebuah kantor mencerminkan pula bagaimana bersih dan rapinya para pegawai di dalam kantor tersebut. Hal ini perlu diperhatikan sebagai salah satu bentuk peningkatan kualitas pelayanan publik

  1. Pembenahan Administrasi dan kelengkapannya

Beberapa hal yang perlu dibenahi dan dipersiapkan lebih matang dalam hal administrasi berupa kelengkapan Foto Para Ketua MS Blangkejeren, Peta Yuridiksi yang update, SK awal tahun terutama SK Radius dan SOP segala bidang terlebih SOP Kepaniteraan yang berhubungan erat dengan pelayana terhadap para pihak

  1. Kegiatan Tambahan

Kegiatan tambahan pertama berupa coffee morning Forkopimda Gayo Lues yang dijadwalkan pada senin mendatang di MS Blangkejeren. Segenap aparatur MS Blangkejeren diharapkan dapat menjadi tuan rumah yang baik guna menyukseskan kegiatan tersebut dalam rangka koordinasi dan konsolidasi jajaran Pimpinan Daerah Gayo Lues. Kegiatan tambahan berikutnya berupa Studi Kaji SAPM dan Inovasi yang direncanakan dilaksanakan pada awal triwulan tahun ini. MS Kuala Simpang dipilih sebagai lokasi tujuan untuk Studi Kaji SAPM dan BPN Langsa untuk Studi Kaji Inovasi. Pemilihan tersebut berdasarkan pada prestasi yang diraih pada bidangnya masing-masing dalam tahun 2017 lalu.

[fadhilfathan]

 

Komentar Facebook